世界的に有名な7つの習慣に時間管理マトリクスという概念があります。
※本当に良書なので、まだ読まれていない方は是非一読をお勧めします。
時間管理マトリクスの考え方は、自身の行動を管理する上で非常に重要な概念ですので紹介しておきます。
人生で成功するための7つの習慣の中の第3の習慣に”最優先事項を優先する”とあります。
人生における優先事項を知るためには、日々行っている、またこれから行おうとしている行動の優先順位を知らなければいけません。
そのためのツールが時間管理マトリクスになります。

全ての行動を、緊急と重要の2軸で区切り、4つの領域に分けます。
◆第一領域 緊急で重要
ここは行動せざるを得ないような事項が入ります。
締め切りのある仕事や、病気への対応などです。
これは人生で避けることができない、つまり意図的に減らしたりすることが難しい領域なので、あまり意識しなくても良いです。
◆第二領域 緊急ではないが重要
すぐにやらなければならないわけではないけれど、行動することが人生において重要な意味を持つ事項。
ここが最も重要な領域です。
多くの人がこの領域に対して、「やった方が良いことは分かっているけど、どうも時間がとれない」という悩みを持っていることかと思います。
しかし、”ある行動が自分の人生で重要である”と認識することで行動へと繋がっていきやすくなります。
逆に言えば、重要な行動を認識することが、行動を促す最初のステップとなります。
◆第三領域 緊急だが重要ではない
急ぎでやらなければいけないが、やっても将来の自分にとってあまり意味のないことがこの領域です。
訪問者や電話の対応、あまり意味のない接待などが当てはまります。
この領域はある程度意識的に減らすことができるので、意識して減らし時間を確保するようにしましょう。
◆第四領域 緊急でも重要でもない
やらなくてもよく、やったところで人生を前進させるものではないもの。
テレビやネットサーフィン、ゲームなどが当てはまります。
これらの活動が増えれば増えるほど、人生は停滞します。
むしろ後退すると言ってもよいかもしれません。
しかし、意識付け次第で減らすことも可能という点で重要な意味を持つ領域です。
これらをまとめると、第三、第四領域の時間を減らし、確保した時間を第二領域の活動に当てはめるということが人生を改善、前進させていく1つのフレーム(型)だということです。
まずは、自分の日々の行動を見つめ、どの領域の行動がどのくらいの割合かを分析してみましょう。
そして、第三、四領域の行動を意識して減らし、第二領域を増やすように日々の行動を変えていきましょう。
少しの変化でも毎日となれば後に大きな変化となって現れてきます。
※本当に良書なので、まだ読まれていない方は是非一読をお勧めします。
時間管理マトリクスの考え方は、自身の行動を管理する上で非常に重要な概念ですので紹介しておきます。
人生で成功するための7つの習慣の中の第3の習慣に”最優先事項を優先する”とあります。
人生における優先事項を知るためには、日々行っている、またこれから行おうとしている行動の優先順位を知らなければいけません。
そのためのツールが時間管理マトリクスになります。

全ての行動を、緊急と重要の2軸で区切り、4つの領域に分けます。
◆第一領域 緊急で重要
ここは行動せざるを得ないような事項が入ります。
締め切りのある仕事や、病気への対応などです。
これは人生で避けることができない、つまり意図的に減らしたりすることが難しい領域なので、あまり意識しなくても良いです。
◆第二領域 緊急ではないが重要
すぐにやらなければならないわけではないけれど、行動することが人生において重要な意味を持つ事項。
ここが最も重要な領域です。
多くの人がこの領域に対して、「やった方が良いことは分かっているけど、どうも時間がとれない」という悩みを持っていることかと思います。
しかし、”ある行動が自分の人生で重要である”と認識することで行動へと繋がっていきやすくなります。
逆に言えば、重要な行動を認識することが、行動を促す最初のステップとなります。
◆第三領域 緊急だが重要ではない
急ぎでやらなければいけないが、やっても将来の自分にとってあまり意味のないことがこの領域です。
訪問者や電話の対応、あまり意味のない接待などが当てはまります。
この領域はある程度意識的に減らすことができるので、意識して減らし時間を確保するようにしましょう。
◆第四領域 緊急でも重要でもない
やらなくてもよく、やったところで人生を前進させるものではないもの。
テレビやネットサーフィン、ゲームなどが当てはまります。
これらの活動が増えれば増えるほど、人生は停滞します。
むしろ後退すると言ってもよいかもしれません。
しかし、意識付け次第で減らすことも可能という点で重要な意味を持つ領域です。
これらをまとめると、第三、第四領域の時間を減らし、確保した時間を第二領域の活動に当てはめるということが人生を改善、前進させていく1つのフレーム(型)だということです。
まずは、自分の日々の行動を見つめ、どの領域の行動がどのくらいの割合かを分析してみましょう。
そして、第三、四領域の行動を意識して減らし、第二領域を増やすように日々の行動を変えていきましょう。
少しの変化でも毎日となれば後に大きな変化となって現れてきます。
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